Empreendedores frequentemente associam sua vida pessoal à da empresa, especialmente aqueles que trabalham sozinhos, já que todos os gastos e recebidos acabam servindo para seu próprio salário, contas e afins. A separação da pessoa física e da jurídica pode, nem sempre, ser tão visível, mas sabemos que é importante separá-las.  

Para além das questões jurídicas, em especial na prestação de contas, que muito se difere da pessoa física e também no enquadramento da empresa (microempreendedor, microempresa, limitada…), desvincular sua pessoa física da jurídica é essencial para sua própria organização, principalmente para aqueles que trabalham com fornecedores, como os ramos do comércio e varejo.

Neste artigo, vamos mostrar a importância de separar a sua conta PF da PJ e te ajudar a criar email gratuito para gerenciar sua atividade empresarial.

Por que é importante separar a pessoa física da jurídica?

Mesmo que você seja dono da sua própria empresa e não tenha sócios, separar o que é seu e o que é da empresa reduz riscos, melhora a organização dos gastos, facilita a gestão de parceiros, fornecedores e colaboradores, além de ser necessário na prestação de contas.

O ideal é que todos os cadastros, acessos e comunicações estejam vinculados a uma conta empresarial. Isso se aplica a e-mails, plataformas de gestão, softwares específicos para o seu ramo de atividade e quaisquer tecnologias utilizadas. Essas contas devem ser administradas pela empresa, não vinculadas ao acesso pessoal do dono ou dona.

Ter uma conta PJ não só facilita sua gestão e deixa seu serviço muito mais profissional, mas te protege de:

• Perdas de acesso ou múltiplos acessos (se precisar que outra pessoa auxilie): ao e mail, portais de fornecedores e ferramentas;
• Risco de vazamento de preços, contratos e dados financeiros;
• Problemas no desligamento e contratação de colaboradores;
• Ter um histórico de compras espalhado ou perdido;
• Dificuldade para auditar pedidos, pagamentos e negociações;
• Dependência operacional de uma única pessoa.

Também é importante ter em mente que, quanto mais uma empresa cresce, mais desafiador fica gerenciar esse crescimento. Novas ferramentas de tecnologia podem ser necessárias, contratação de mais equipe e a construção de uma sociedade pode ser uma boa ideia. E se tudo estiver cadastrado na sua conta pessoal, nesse momento você terá que migrar para uma jurídica de qualquer forma.

Crie um email empresarial de forma gratuita

É muito simples criar um email gratuito. Inclusive, o caminho de fazer um email pessoal e profissional é o mesmo, mas existem algumas avaliações importantes antes de escolher o software ou plataforma na qual você vai se cadastrar.

• Verifique as configurações de segurança: escolha uma plataforma que tenha configurações de proteção de dados, como criptografia;
• Entenda se as configurações do email gratuito se aplicam à necessidade da sua empresa: existem diferentes planos de armazenamento conforme a quantidade de espaço que você vai precisar. Se você tiver que lidar com muitos arquivos, por exemplo, é ideal analisar todos os tipos de planos e o que eles contemplam para não ter que pagar por mais espaço posteriormente.

Depois de criar sua conta, lembre-se de tomar algumas atitudes para aumentar a segurança, como ativar a autenticação em dois fatores, armazenar a senha em um gerenciador seguro e organizar acessos e permissões. Feito isso, seus próximos passos são separar suas contas, gastos e bens, e começar a separar de fato sua pessoa física da jurídica.